Zastępca Dyrektora,
wyznaczony do kierowania departamentem do czasu obsadzenia stanowiska dyrektora w drodze naboru
Wiesława Zdrodowska

tel. 22 630 16 30
fax 22 621 83 04

Zastępca Dyrektora
Bogdan Tęcza

tel. 22 630 16 80
fax 22 630 16 83

1. Biuro Administracyjno - Finansowe zapewnia obsługę administracyjną i biurową pracowników Ministerstwa, realizuje zadania w zakresie gospodarowania mieniem Ministerstwa, prowadzenia jego ewidencji oraz w zakresie reprezentowania Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Ministerstwa, a także odpowiada za opracowanie i realizację budżetu Ministerstwa w zakresie dochodów i wydatków dysponenta trzeciego stopnia środków budżetowych, prowadzi ewidencję księgową i obsługę finansową operacji gospodarczych realizowanych przez dysponenta trzeciego stopnia środków budżetowych, wykonuje zadania dysponenta trzeciego stopnia środków budżetowych oraz zadania głównego księgowego Ministerstwa w częściach budżetu państwa, których dysponentem jest Minister.

2. W szczególności Biuro prowadzi sprawy:
1) gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa przekazanymi Ministerstwu w trwały zarząd;
2) utrzymania odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości, w tym budynków;
3) inwestycji i remontów;
4) ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz gospodarowania nimi;
5) ochrony znaków towarowych;
6) warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie;
7) ochrony przeciwpożarowej w budynkach Ministerstwa;
8) kancelarii głównej i zapewnienia obsługi kancelaryjnej komórek organizacyjnych Ministerstwa;
9) obsługi gospodarczej i technicznej narad i konferencji organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa;
10) usług poligraficznych;
11) zaopatrzenia w materiały, przedmioty nietrwałe i środki trwałe;
12) gospodarowania odpadami;
13) organizacji i prowadzenia magazynu;
14) łączności wewnętrznej i zewnętrznej;
15) obsługi transportowej;
16) planowania dochodów i wydatków Ministerstwa oraz ich realizacji;
17) zmian w planie finansowym Ministerstwa w trakcie roku budżetowego - w zakresie właściwości Biura;
18) obsługi finansowo - księgowej i sprawozdawczości z wykonania budżetu dysponenta trzeciego stopnia środków budżetowych;
19) sporządzania harmonogramu realizacji wydatków budżetowych - w zakresie dysponenta trzeciego stopnia środków budżetowych;
20) dyspozycji środkami pieniężnymi;
21) naliczania i rozliczania wynagrodzeń pracowniczych;
22) sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej;
23) płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych oraz płatnika składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
24) gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
25) rozliczania gospodarki magazynowej;
26) obsługi finansowej przedstawicieli Ministra za granicą;
27) realizacji płatności składek do organizacji międzynarodowych;
28) rozliczania krajowych i zagranicznych delegacji służbowych pracowników Ministerstwa oraz kosztów zagranicznych delegacji służbowych;
29) zakupu biletów lotniczych dla celów realizacji delegacji służbowych;
30) obsługi finansowo - księgowej Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych, Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych, Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Morskiego, Resortowej Komisji Orzekającej w sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych, Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych, komisji dyscyplinarnej i rzecznika dyscyplinarnego;
31) obsługi finansowo - księgowej Urzędów Żeglugi Śródlądowej;
32) realizowania płatności oraz ewidencji księgowej projektów współfinansowanych z funduszy unijnych w zakresie właściwości Biura;
33) obsługi administracyjno-technicznej Resortowej Komisji Orzekającej w sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych.

3. W strukturze Biura funkcjonuje archiwum zakładowe Ministerstwa. Szczegółowe zasady pracy archiwum określa instrukcja kancelaryjna oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.