Biuro Ministra

19.12.201113:03

BM

1. Biuro Ministra odpowiada za organizacyjne wspomaganie Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa oraz realizację, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, polityki informacyjnej Ministerstwa.

2. Biuro prowadzi sprawy:
1) udziału Ministra i członków Kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach plenarnych Sejmu, Senatu oraz komisji sejmowych i senackich;
2) przygotowania, uzgodnienia i przyjęcia:
a) planu działalności Ministra,
b) sprawozdania z wykonania planu działalności Ministra,
c) oświadczenia Ministra o stanie kontroli zarządczej w działach administracji rządowej;
3) koordynowania działania kierowników jednostek w działach w zakresie przedkładania przez nich Ministrowi oświadczeń o stanie kontroli zarządczej w jednostkach, którymi kierują;
4) monitorowania sposobu zorganizowania kontroli zarządczej w jednostkach w działach;
5) odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, interwencje posłów i senatorów, posłów Parlamentu Europejskiego oraz na dezyderaty, opinie i wystąpienia komisji sejmowych i senackich, a także wystąpienia Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w sprawach parlamentarnych;
6) odpowiedzi na wystąpienia Kancelarii Prezydenta i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
7) udziału Ministra i jego przedstawicieli w posiedzeniach zespołów międzyresortowych, komisji, komitetów, rad, instytucji dialogu społecznego oraz organów instytucji rządowych i organizacji pozarządowych, a także ich ewidencji;
8) rad, komisji, zespołów i grup roboczych powołanych przez Ministra, w tym prowadzenia ich ewidencji oraz okresowej analizy celowości ich funkcjonowania ;
9) wyjazdów służbowych Ministra i członków Kierownictwa Ministerstwa na terenie kraju;
10) obsługi wizyt i spotkań z udziałem Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa oraz wizyt gości zagranicznych;
11) obsługi spotkań, narad, konferencji i innych wystąpień publicznych Ministra i członków Kierownictwa Ministerstwa;
12) ustaleń Kierownictwa Ministerstwa oraz monitorowania ich realizacji;
13) zaproszeń kierowanych do Ministra lub do jego wiadomości;
14) obsługi sekretarskiej Ministra i Szefa Gabinetu Politycznego Ministra.

3. Do zadań Biura w zakresie realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa należą w szczególności:
1) kontakty z mediami, w tym udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane do Biura i na ogólny adres internetowy Ministerstwa oraz udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową i przygotowywanie sprostowań;
2) udostępnianie informacji publicznych w formie ustnej, pisemnej lub na wniosek, w tym w Biuletynie Informacji Publicznej;
3) sprawy wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej.

4. Ponadto Biuro:
1) zapewnia obsługę medialną wizyt i spotkań, konferencji prasowych, briefingów z udziałem Ministra i członków Kierownictwa Ministerstwa;
2) zapewnia codzienne sporządzanie zestawień najważniejszych doniesień informacyjnych dla członków Kierownictwa Ministerstwa;
3) prowadzi strony internetowe Ministerstwa;
4) prowadzi sprawy przyznawania patronatów dla organizowanych targów, konferencji i seminariów, udziału w komitetach honorowych oraz przygotowania wpisów Ministra do wydawnictw okolicznościowych;
5) prowadzi sprawy obwieszczeń i ogłoszeń Ministra, zamieszczanych w prasie;
6) przygotowuje tematyczne wydawnictwa z zakresu działalności resortu.

5. Biuro prowadzi rejestr zarządzeń Ministra oraz decyzji Ministra niestanowiących rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych.